Les meilleurs conseils pour faire de votre Digital Workplace une réalité

Simplifier les processus et réduire le temps, mais surtout être productif partout et en toute circonstance sont les caractéristiques qui définissent le Digital Worker. C’est le nom donné à l’employé du 21e siècle, loin du mode de travail traditionnel (centré sur les bureaux et le PC), qui embrasse sans crainte la mobilité, la connexion et la collaboration permanente. Mais aussi, l’automatisation des tâches et la bonne utilisation de l’information sous la même approche promue par les entreprises : l’amélioration de l’efficacité dans n’importe quel contexte.

Pour y parvenir, il vous suffit d’un environnement unique, la Digital Workplace ou espace de travail numérique, véritablement équipé de solutions vous permettant de travailler plus facilement, où que vous soyez, et surtout sans interrompre la continuité des activités, même dans des circonstances hostiles.

Difficile? Pas tellement, vous avez juste besoin d’être très clair sur ce dont vous avez besoin pour y arriver. Prends note:

Des outils collaboratifs pour travailler plus efficacement

Stocker, partager et gérer, en bref, toutes les informations et tâches et processus d’une entreprise au même endroit accessible depuis n’importe quel appareil est aujourd’hui plus essentiel que jamais.

Il s’agit de promouvoir les outils de collaboration nécessaires pour travailler plus efficacement, de synchroniser toutes les informations et d’avoir toute la gestion des contenus métiers sur la même plateforme qui permet un espace plus collaboratif, une gestion simple des processus, une gestion et un contrôle des contenus métiers, la capture et l’automatisation pour améliorer les flux d’informations.

Tout cela facilitant le stockage sous des critères de sécurité et d’accessibilité. Mais s’il est également complété par des solutions avancées telles que la signature numérique, la signature biométrique ou la dématérialisation automatisée des factures, l’amélioration des performances et de l’expérience collaborateur sera plus que garantie.

Everial, votre assistant de bureau intelligent

L’ère des imprimantes a changé et maintenant les assistants de bureau intelligents font leur chemin. Il s’agit d’une nouvelle génération d’appareils multifonctions faciles à gérer, connectés au cloud et aux téléphones mobiles, plus sécurisés et personnalisables, capables de favoriser des environnements de travail plus intelligents en facilitant de nouvelles politiques d’impression où l’important n’est pas d’imprimer moins, mais de imprimez mieux, de manière plus contrôlée.

On parle aussi des solutions qui permettent de contrôler l’ensemble de son parc d’impression depuis n’importe où ou celles qui facilitent la bonne utilisation des appareils, favorisant les économies et un meilleur contrôle, éliminant les utilisations abusives et non autorisées, facilitant également l’impression même des documents confidentiels. Tout pour avoir une politique d’impression meilleure et plus appropriée dans les entreprises.

Communication illimitée pour connecter vos équipes

Favoriser la continuité des activités passe par l’utilisation de nouveaux canaux de communication qui permettent de connecter des équipements n’importe où. Les systèmes de vidéoconférence améliorent le travail d’équipe, rationalisent la prise de décision et encouragent l’implication de personnes situées à différents endroits dans les projets, améliorant ainsi la communication en toutes circonstances.

Mais c’est aussi le cas avec le cloud, puisqu’il s’agit d’une technologie qui réduit les coûts et facilite la mobilité en accédant à votre entreprise de n’importe où. Le cloud computing est sans aucun doute l’un de vos alliés les plus précieux.

Outils de BI de quatrième génération pour prendre de meilleures décisions

L’analyse des données est devenue la meilleure boussole pour prendre de meilleures décisions dans les organisations, mais la technologie d’accès à l’information a changé et pointe déjà vers des solutions qui permettent l’analyse en temps réel, l’accès aux données depuis tout type d’appareil, mais aussi vers la simplicité de la recherche. grâce à la technologie PLN, ainsi que des tableaux de bord et des rapports plus dynamiques et l’utilisation de l’intelligence artificielle pour prédire le comportement au sein des entreprises.

Mais aussi placer les données dans le contexte approprié permettant la connexion avec des sources externes aide à avoir une meilleure compréhension de la situation actuelle de l’entreprise et, finalement, à obtenir un meilleur instantané de la réalité. Connecter correctement les données est la clé.

L’automatisation pour être plus rapide et avoir un meilleur contrôle des processus

L’agilité est en hausse dans le nouvel espace de travail numérique et Robotic Process Automation devient le meilleur allié pour atteindre plus de rapidité et une meilleure capacité de réponse, réduisant le taux d’erreur, mais surtout facilitant l’agilité dans ces tâches plus répétitives et manuelles dans les entreprises.

La technologie RPA permet d’avoir un meilleur contrôle des processus, améliore l’expérience client, mais surtout, elle permet un meilleur traitement des flux de travail, facilitant la disponibilité pour exécuter les tâches à tout moment.