Facture électronique : Avantages pour votre entreprise
Vous vous demandez ce qu’est la dématérialisation Everial ou comment rationaliser vos activités ? Il est important de savoir que l’objectif du zéro papier et la dématérialisation des documents sont des éléments clés pour votre entreprise.
La dématérialisation se généralise, notamment après le développement généralisé du télétravail. La gestion des factures papier peut prendre du temps dans l’entreprise. Cela peut également causer des problèmes aux équipes financières qui manquent de temps pendant les périodes de pointe.
Avantages de la facture électronique
Économies directes
Il permet des économies de coûts directes en éliminant le papier, l’impression, l’envoi des factures et leur stockage.
Impact environnemental réduit
L’utilisation des factures électroniques Everial favorise la réduction de l’impact environnemental en supprimant le papier et les émissions de CO2 du transport.
Automatisation et intégration dans les processus de réception
Il permet l’ automatisation et l’intégration dans les processus de réception des factures. L’origine électronique du document permet son intégration automatique dans le système et, par conséquent, sa comptabilité, laissant les factures prêtes à être payées pratiquement sans intervention humaine.
Productivité accrue
Augmentation de la productivité du service administratif qui, grâce à l’automatisation de ce processus, dispose de plus de temps pour effectuer d’autres tâches à plus grande valeur ajoutée.
Efficacité accrue et élimination des erreurs humaines
Plus grande efficacité et élimination des erreurs humaines, grâce à l’automatisation et à un traitement entièrement intégré. Les factures électroniques peuvent être automatiquement générées et transmises du fournisseur au destinataire. Ainsi, la plupart des avantages économiques ne sont pas dus aux économies de matériel imprimé et de frais d’expédition, mais plutôt à l’automatisation et à l’intégration complètes du processus entre les partenaires commerciaux, de la commande au paiement.
Réduction des délais de livraison et de collecte
La facture électronique réduit les délais de livraison et le recouvrement des factures . L’efficacité des processus d’émission et de réception, leur immédiateté et l’élimination pratique des erreurs dans la génération et la comptabilisation des factures contribuent à réduire les délais de recouvrement des factures.
Plus de sécurité
Les factures sont envoyées via des réseaux privés ou des protocoles spécifiques tels que AS2, FTPS, WebServices VAN ( Value Added Network ), etc. De plus, des systèmes de signature numérique garantissent l’intégrité, l’origine et l’authenticité de ces factures.
Stockage agile, sécurisé et légal
La facture électronique nécessite un stockage agile, sûr et légal . Les documents originaux et signés sont conservés au moins pendant la durée établie par la législation en vigueur. Cela réduit les coûts de stockage et facilite également la consultation des anciennes factures.
Élimination du risque de perte
Le risque de perte de documents physiques est éliminé grâce au stockage sécurisé et à la consultation numérique des factures.
Passerelle vers la numérisation
La facture électronique est la porte d’entrée de la digitalisation des entreprises. Les solutions de facturation électronique sont évolutives. En d’autres termes, une fois mise en place la technologie d’échange de données informatisées (EDI), nécessaire pour générer, envoyer et recevoir des factures électroniques, les nouvelles applications via les nouveaux messages EDI sont multiples.