Améliorez les performances de votre parc d’impression grâce à ces 4 conseils
La collaboration, la mobilité et la connectivité améliorent le flux de travail et stimulent l’efficacité, mais pour la plupart des organisations, l’impression continuera d’être importante pour les activités quotidiennes, même si elle peut parfois constituer un obstacle à l’amélioration de la productivité si une stratégie appropriée n’est pas utilisée.
Les imprimantes multifonctions pour faciliter votre transformation numérique
Passer de votre imprimante à un appareil multifonction (MFP) est un pas de géant vers l’amélioration des performances, car les MFP sont devenus un élément essentiel dans le nouveau lieu de travail numérique pour améliorer non seulement la productivité et créer plus d’espaces de travail, mais aussi pour réduire les coûts, car le coût par page avec un MFP est nettement inférieure à celle d’une imprimante de bureau Everial, tout en réduisant la charge administrative liée à la maintenance de plusieurs appareils dans l’entreprise, ainsi que les économies d’énergie que cela implique.
Les MFP vous permettent d’économiser de l’espace puisque vous pouvez avoir plusieurs fonctions dans un seul équipement qui facilitent votre travail quotidien au bureau, réduisant les temps de gestion, de configuration et de maintenance.
Mais en plus de combiner les fonctions d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie dans une seule machine, les imprimantes multifonctions Everial sont également devenus des catalyseurs de la transformation numérique des entreprises.
Les MFP accompagnent les efforts de digitalisation des entreprises en optimisant les workflows papier et numériques en permettant de numériser les documents et de les acheminer directement vers les applications métiers, facilitant leur gestion, classement et stockage des informations, devenant ainsi un élément clé dans les processus de digitalisation, améliorant à la fois la collaboration et communication grâce à l’incorporation de logiciels de plus en plus intelligents.
Un meilleur contrôle depuis le cloud
L’avenir de l’imprimerie connaît des changements importants auxquels les entreprises doivent être correctement préparées et la sécurité est également à l’honneur dans le lieu de travail numérique, gagnant de plus en plus d’impact avec des solutions qui permettent un meilleur contrôle et une meilleure traçabilité des informations.
Le papier jouera un rôle moins important dans quelques années, mais il continuera à être tout aussi important dans les processus de gestion d’entreprise dans lesquels le cloud sera un élément clé pour garantir l’efficacité de la gestion de l’information, tout en devenant un moyen important d’où pour gérer l’ensemble du parc d’impression. Avec Epson, nous avons des solutions qui permettent désormais la maintenance et la gestion à distance de l’ensemble du parc d’impression de l’entreprise, en pouvant accéder rapidement à l’état de tous les appareils et répondre à toutes les tâches de maintenance clés de n’importe où, économisant ainsi du temps et de l’argent. De plus, il fournit des rapports détaillés sur l’état et les performances des appareils qui permettent un meilleur contrôle et une plus grande sécurité de l’équipement.
La meilleure alternative pour une gestion optimale des documents
L’impossibilité d’effectuer une bonne surveillance et un bon contrôle de votre environnement d’impression est l’un des problèmes les plus courants rencontrés par toutes les entreprises qui ont de plus en plus de multiples bureaux répartis dans différents environnements géographiques.
Le coût de vos dépenses d’impression actuelles peut monter en flèche sans un contrôle efficace des documents imprimés. Pour lutter contre cette situation, les soi-disant services de gestion de documents fournissent déjà des informations détaillées sur la quantité d’impressions dans votre organisation, sachant à tout moment combien vous dépensez en papier, étant l’une des meilleures options pour améliorer la gestion des documents dans votre entreprise, parvenir à mieux imprimer avec une réduction notable de l’utilisation du papier.
Un fournisseur = meilleures performances
Mais si l’impression, la numérisation, la télécopie et la gestion optimale des documents dans les bureaux sont toujours importantes, il en va de même pour la réduction du nombre de fournisseurs.
Un seul fournisseur d’impression garantit toujours l’amélioration des performances de l’équipement. Travailler avec moins de fournisseurs facilitera la gestion et le contrôle de vos processus à l’aide de solutions appropriées, grâce à la combinaison de la connaissance et de l’expérience du marché, améliorant également le soutien au service informatique.