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classement archivage documents
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Gestion des documents d'entreprise/Le' stockage et l'archivage' Wikiversité.
Dématérialisation modifier modifier le wikicode. Ici on parle donc de dématérialisation de larchivage, cest-à-dire de transformer larchivage papier en archivage numérique. Pour des raisons légales ou simplement de bon fonctionnement, chaque entreprise se doit de conserver certains documents pendant plusieurs années. En effet, tout document émis ou reçu par une entreprise dans l'exercice' de son activité doit être conservé pendant certaines durées minimales même si rien n'empêche' l'entreprise' de l'archiver' plus longtemps, sauf s'il' contient des données personnelles. Ces délais de prescription varient en fonction de la nature des papiers à conserver et des obligations légales qui s'y' rapportent. Voici quelques exemples.: Type de document Durée de conservation Texte de référence. Contrat ou convention conclu dans le cadre d'une' relation commerciale. L.110-4 du code de commerce. Garantie pour les biens ou services fournis au consommateur. L.137-2 du code de la consommation. Contrat conclu par voie électronique à partir de 120. 10 ans à partir de la livraison ou de la prestation. L.134-2 du code de la consommation. Contrat d'acquisition' ou de cession de biens immobiliers et fonciers. 2227 du code civil. Document bancaire talon de chèque, relevé bancaire. L.110-4 du code de commerce. Classement modifier modifier le wikicode.
Trier, classer, archiver. mode d'emploi!'
La méthode de classement à adopter dépend de l'activité, mais il existe cependant quelques règles élémentaires qui permettent de poser les jalons d'une' procédure efficace. Si certaines bases de classement sont universelles, il existe moult façons de procéder pour bien ranger ses documents papier ou virtuels.
La GED Gestion électronique des documents.
Définir une structure organisée de classement, sous le contrôle des utilisateurs. Les bénéfices d'une' gestion électronique documentaire. Trouver facilement et rapidement la bonne version dun document. Partager des données avec un certain nombre de personnes autorisées. Donner la possibilité à plusieurs collaborateurs de mettre à jour un document. Uniformiser les pratiques documentaires. Gérer les documents de leur création à leur archivage.
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Classer les archives physiques. Questions courantes que se posent les décideurs en matière de classement et archivage des documents dentreprise. Quel classement et archivage des documents comptables? Comment mettre en place le classement et archivage des documents d'entreprise?' Quelles sont les bonnes méthodes de classement et d'archivage?'
Un bon classement des documents.
Pourquoi dois-je procéder au classement de mes documents comptables? Le classement des documents est un pré-requis indispensable à la bonne gestion d'une' entreprise. Le classement des documents permet un gain de temps, au même titre que le logiciel de comptabilité.
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